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医療機関等情報システム(G-MIS)での医療法人の事業報告書等の届出について
- 医療法人の以下の届出及び報告については、書面の提出に代えて、厚生労働省が運営する「医療機関等情報支援システム(以下「G-MIS」という。)」<外部リンク>へアップロードによる提出が可能です。
- なお、G-MISによる事業報告書等及び経営情報等報告書の提出にあたっては、事前にG-MIS医療法人アカウント(医療法人ごとに1アカウント)を取得する必要があります。
目次
1 G-MISによる事業報告書等及び経営情報等報告書の提出
- 事業報告書等・経営情報等の作成に使用する様式(ひな形)については、G-MISに医療法人アカウントにてログインし、申請時点で最新のZIPファイル(ファイル名末尾が「.zip」のファイル)をダウンロードしてください。
なお、医療法人の形態によって様式が異なりますので、次のフローチャートを確認のうえ、該当するものを使用してください。
(G-MIS)ダウンロード様式選択フローチャート(PDF:271KB) - 各書類の所定欄には、医療法人整理番号(数字5桁)を必ず記載してください。
なお、群馬県内の医療法人整理番号(数字5桁)は、次の一覧により御確認ください(GーMISに医療法人アカウントにてログインし、画面右上の「医療法人マスタ」からも確認できます)
医療法人整理番号(群馬県内) (PDF:215KB) - 提出については、G-MISにログインし、提出一覧画面から事業報告書等、経営情報等それぞれ所定の様式(ファイル)をアップロードし、提出ボタンを押してください。
- 県の確認後、担当者アドレスに承認メールが届いたら提出完了となります。
(修正等の依頼メールが届いた場合は御対応ください)
厚生労働省G-MIS<外部リンク>
(補足)複数の病院・診療所を運営する医療法人の経営情報等報告
- 経営情報等の様式は、1施設につき1つのEXCELファイルにより作成してください。
- 報告対象(診療所・病院)が複数ある場合は、以下により、作成・提出してください。
- 様式ファイルをコピーして施設ごとに作成し、ファイル名の【】に施設名を入れる。
- 提出にあたっては、作成したファイルを1つのフォルダに入れ、ファイル圧縮ツールを使用してZIPファイル (ファイル名末尾が「.zip」のファイル)で1ファイルにまとめてのアップロードする。
その他、ファイルの作成やG-MISの操作方法については、厚生労働省の以下のページに掲載されているG-MIS操作マニュアル(医療機関用)を参照いただき、御不明な点は以下の問合せ窓口までお問い合わせください。
医療法人における医療機関等情報システム(G-MIS)での届出等について(厚生労働省)<外部リンク>
厚生労働省 G-MIS事務局(G-MISのログインや操作方法等)
電話番号:0570-783-872(土日祝日を除く平日9時~17時)
※ G-MISにログイン後、ホーム画面にある問い合わせフォームからも問合せを受け付けています。
厚生労働省G-MIS<外部リンク>
厚生労働省 医療法人経営情報報告相談窓口(制度や様式の作成方法等)
電話番号:0570-087-383(土日祝日を除く平日9時~17時)
※ 厚生労働省ホームページにある問い合わせフォームからも問合せを受け付けています。
医療法人経営情報報告相談窓口お問い合わせフォーム<外部リンク>
2 G-MIS医療法人アカウントの新規取得について
- 医療法人アカウントを新たに取得する場合、ぐんま電子申請受付システムの以下のページから申請してください。【注】
ぐんま電子申請受付システム「【医療法人】事業報告書等の提出に係るG-MIS利用申請」<外部リンク> - 申請いただいたデータについて、県から厚生労働省に報告し、厚生労働省からの通知をもって利用が可能となります。
- 事務処理上、申請から利用可能となるまで3~4か月を要しますので、余裕をもって申請をお願いします。
注
過去に医務課からのアンケートへの回答で電子化希望「なし」と回答された医療法人についても、すでに医療法人アカウントを取得されている場合は、G-MISによる事業報告書等の届出及び経営情報等の報告が可能です。この場合、利用開始にあたって、あらためての申請は不要です。
3 よくある質問
以下に、よくある質問(Q&A)を掲載しています。
- 問1 G-MIS医療機関アカウントを既に保有しているが、あらたに取得が必要か。
- 問2 医療法人アカウントを医療機関アカウントに統合したい。申請方法を教えて欲しい。
- 問3 ユーザ名(ログインID)が分からないので教えてほしい。
- 問4 G-MISのパスワードを忘れてしまった。また、変更方法を教えてほしい。
- 問5 システム操作マニュアルはWebで見ることができますか。
- 問6 担当者、メールアドレスの変更方法を教えてほしい。
- 問7 担当者、メールアドレス以外の情報(理事長の氏名や住所など)の変更方法を教えてください。
問1 G-MIS医療機関アカウントをすでに保有しているが、あらたに取得が必要か。
【回答】
G-MISで医療機関アカウントを既に保有している場合も、医療法人の事業報告書等の届出や経営情報等の報告書の提出には、別途、医療法人アカウントを取得する必要があります。
問2 医療法人アカウントを医療機関アカウントに統合したい。申請方法を教えて欲しい。
【回答】
- 一部の医療機関アカウントについては、医療法人アカウントを統合することで、医療機関アカウントから医療法人向けの機能を利用できるようになります。
申請は、G-MISにログインして行います。
厚生労働省G-MIS<外部リンク> - 詳細は、厚生労働省の以下のページに掲載されているG-MIS操作マニュアル(医療法人用)の「4.ログインID統合」の項目を御確認ください。
医療法人における医療機関等情報システム(G-MIS)での届出等について(厚生労働省)<外部リンク>
問3 G-MIS医療法人アカウントのユーザ名(ログインID)が分からないので教えてほしい。
回答
- 医療法人アカウントのユーザ名(ログインID)がわからない場合、県は、医療法人アカウント発行の有無を確認できますが、ユーザ名(ログインID)そのものは確認できません。
お手数ですが、法人の御担当者から、厚生労働省 G-MIS事務局の以下のメールアドレスまで直接連絡をお願いします。
<厚生労働省 G-MIS事務局>password(アットマーク)g-mis.net
※「(アットマーク)」を@に置き換えてください。 - 問い合わせには、本人確認のため、「医療機関名」「医療機関住所」「代表電話番号」「ご担当者名」の記載をお願いします。
問4 G-MISのパスワードを忘れてしまった。また、変更方法を教えてほしい。
回答
- G-MISサイトにアクセスし、一度パスワードのリセットを行ったうえで、あらためてパスワードを設定してください。
厚生労働省G-MIS<外部リンク> - 「パスワードをお忘れですか?」のリンクをクリックし、ユーザ名(ログインID)を入力することで、登録されているメールアドレスに、パスワードリセットの案内メールが送信されます。
問5 システム操作マニュアルはWebで見ることができますか。
回答
- G-MISログイン後の画面からダウンロード可能です。
厚生労働省G-MIS<外部リンク> - または、厚生労働省の以下のページからG-MIS操作マニュアル(医療法人用)をダウンロードして閲覧してください。
医療法人における医療機関等情報システム(G-MIS)での届出等について<外部リンク>
問6 担当者、メールアドレスの変更方法を教えてほしい。
回答
G-MISログイン後、ホーム画面の「ユーザー基礎情報登録<外部リンク>」から変更いただけます。
厚生労働省G-MIS<外部リンク>
問7 担当者、メールアドレス以外の情報(理事長氏名や住所など)の変更方法を教えてください。
回答
担当者、メールアドレス以外の情報は、医療法人の届出(役員変更届、登記終了届)に基づき、県及び厚生労働省が順次更新を行うため、特に対応いただく必要はありません。
更新内容によっては、厚生労働省を経由し3~4か月ほど反映に時間がかかりますので御承知置きください。